Mettre à disposition des employés l'information et l'expertise
La recherche d'entreprise de SharePoint inclut les données d'affaires ainsi que les meta données sur les documents, les usagers, les pages web et produit des résultats de recherche pertinents. Les fonctionnalités telles que la correction d'orthographique, les alertes, améliorent la pertinence des résultats permettant ainsi de trouver facilement ce que l'on cherche.
Amélioration des processus d'affaires intra/extra organisationnels
Sans aucune ligne de code, on peut utiliser des formulaires intelligents pour collecter les données d'intérêts provenant de clients, partenaires, et fournisseurs à partir d'un interface web. Les règles de validation intégrées à ces formulaires permettent la collecte de données précises et cohérentes qui peuvent être directement stockées dans des bases de données en évitant des redondances et erreurs dues aux saisies manuelles.
Partage des données sans divulgation de l'information sensible
Les employés peuvent accéder en temps réel aux fichiers Excel à partir d'un interface web grâce à Excel Services. Ces fichiers Excel sont utilisés pour maintenir et partager efficacement une seule version de la logique d'affaire qu'elles contiennent tout en aidant à protéger la propriété intellectuelle sous-jacente (ex: Les modèles financiers).
Permet aux décideurs de prendre des décisions éclairées
SharePoint permet la création rapide de portails intéractifs d'intelligence d'affaires (Business Intelligence) qui permettent de consolider et de présenter les données critiques provenant de plusieurs sources. Les outils de BI intégrés dans SharePoint incluent les dashboards, web parts, scorecards et key performance indicators (KPIs).
Plate-forme intégrée pour les portails, intranets, extranets
SharePoint est bâti sur une plate-forme ouverte et une architecture extensible, supportant les services web et les standards d'interopérabilité tels XML et SOAP. La plate-forme possède un riche et puissant API et des receveurs d'évènements pour les listes et documents. Ces fonctionnalités permettent l'intégration avec les systèmes existants et la flexibilité d'intégrer les investissements non Microsoft.
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